Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

AWO GESA GmbH — dein Ort für Pflege mit Herz im Großraum Mittelrhein! Als stolze Tochter des AWO Bezirksverband Mittelrhein e. V. betreiben wir 16 stationäre Einrichtungen und einen ambulanten Dienst zwischen Gummersbach und Aachen. Mit über 1.600 Pflegeplätzen und 1.800 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Anbieterinnen in NRW. Unser Fokus liegt auf der herausragenden Pflegequalität jedes Einzelnen.

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Vollzeit (39 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ Köln (Chorweiler)

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent ? Du gehörst zu den Menschen, die anderen gerne den Rücken freihalte n und in der Administration unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig !

• Deine Arbeit als Assistenz der Regionalleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich! Du bist für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um die Regionalleitung bestmöglich zu unterstützen.
• Dazu zählen:
• das Erstellen von Protokollen
• die Terminplanung und -koordination
• das Nachverfolgen offener Aufgaben
• Begleitung der Regionalleitung zu externen Termine und Veranstaltungen
• Außerdem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen. Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen und Berichte sowie die eigenständige Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde / Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.

• Dein Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheits- oder Sozialmanagement hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar) mit gutem oder sehr gutem Abschluss.
• Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du sicher und routiniert im Alltag ein.
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
• Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du stehst gerne im Dialog mit unterschiedlichen Stakeholdern und hast Lust, Netzwerke aufzubauen und zu pflegen.
• Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, zu priorisieren und effizient zu managen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B (Pkw) und bringst eine Mobilitätsbereitschaft im Radius von 20 km mit (Poolfahrzeuge vorhanden).
• Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.