Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft.

Die Abteilung „Body-Brain Cybernetics“ sucht ab sofort eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung
• Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration
• Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen
• Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Relevante Berufserfahrung im administrativen oder internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen aus aller Welt