Pfarramtssekretär:in (m/w/d) als Büroleitung

Die Katholische Seelsorgeeinheit Rottenburg sucht ab dem 1. Januar 2026 für ihr gemeinsames Pfarrbüro eine/einen

Pfarramtssekretär:in (m/w/d) als Büroleitung mit 90% einer Vollbeschäftigung, unbefristet, mittelfristig 100%

Unsere Diözese befindet sich in einem dynamischen, zukunftsorientierten Veränderungsprozess, der auch die Ebene der Kirchengemeinden und Seelsorgeeinheiten erfasst. Diese müssen nicht nur geografisch größer werden, sondern in ihren Arbeitsabläufen effizienter, mit ihren vielfältigen kirchlichen, gesellschaftlichen und sozialen Angeboten attraktiver und in ihrer Kommunikation nach innen und nach außen moderner.

Dieser Veränderungsprozess muss in den kommenden Jahren in enger Abstimmung mit dem leitenden Pfarrer, mit den Gemeindegremien und im Team mit anderen Beschäftigten parallel zur alltäglichen Arbeit eines Pfarramtes koordiniert und umgesetzt werden (Changemanagement im Echtbetrieb). Die Voraussetzungen dafür werden demnächst geschaffen. Als Büroleiter:in werden Sie einen wichtigen Part mitgestalten.

• Deshalb können wir Ihnen eine herausfordernde, interessante Beschäftigung anbieten, die insbesondere folgende Aufgabenbereiche beinhaltet:
• Büromanagement, einschließlich der täglichen Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung des leitenden Pfarrers
• Unterstützung der Gremien der Kirchengemeinden
• Administrative und kreative Unterstützung des beschriebenen Entwicklungsprozesses
• Öffentlichkeitsarbeit
• Besucher-, Kunden- und Gemeindemitglieder-Services
• Dokumentations- und Informationsaufgaben sowie interne Vertretungen
• Koordination der Raumbelegung und Terminplanung in den Gebäuden und Räumen der Gemeinden

• Für die Erledigung, Bewältigung und Weiterentwicklung dieser Aufgaben und auch dieses Arbeitsplatzes suchen wir eine motivierte, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Freude an neuen Herausforderungen, an der Kommunikation in verschiedenen Kontexten und an der Koordination komplexer Prozesse, mit einem sicheren Umgang mit üblichen IT-Paketen im Bürobetrieb, der Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten und sich bedarfsorientiert fortzubilden. Voraussetzung ist die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.