München

Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office

Festanstellung

Sie betreuen unseren Empfang von Montag bis Freitag zw. 09:00 und 16:30 Uhr.
Sie sind somit nicht nur der Dreh- und Angelpunkt unseres Ingenieurbüros, sondern auch die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon.
Zu Ihren Aufgaben gehören beispielsweise das Entgegennehmen und das Weiterleiten von Anrufen unserer Kunden sowie das Schreiben von Gutachten und Briefen nach Diktat.
Sie sind im Rahmen Ihrer Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Materialbestellung.
Darüber hinaus bereiten Sie die Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
Sie pflegen die Projektunterlagen und unsere Datenbank (digital und analog).
Sie übernehmen überdies weitere allgemeine Büroorganisationstätigkeiten.

Sie bringen insbesondere organisatorisches Talent, Kommunikationsgeschick und zuverlässiges Arbeiten
Sie begegnen Menschen freundlich und mit verbindlicher Kommunikation.
Mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, arbeiten Sie sicher und effizient.
Ein technisches Grundverständnis (z.B. mit den Fachbegriffen) hilft Ihnen, sich schnell bei uns zurechtzufinden. Alternativ: Sie sind lernbereit und neugierig, sich dieses Grundverständnis anzueignen
Sie bringen die Bereitschaft mit, Gutachten nach Diktat zu schreiben.
Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau – in Wort und Schrift (mind. C1).
Ihre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung erleichtert Ihnen den Alltag.
Sie behalten bei Arbeitsunterbrechungen durch das Telefon oder Ihr Team auch in konzentrierten Momenten den Überblick und die Ruhe.
Einen „aufgeregten“ Kunden oder einen genervten Paketzusteller empfinden Sie als interessante Abwechslung.
Sie blicken gerne über den Tellerrand hinaus und bringen auch eigene Ideen zur Optimierung unseres Büroalltags ein.
Sie streben eine langfristige Zusammenarbeit mit uns an und sehen Loyalität als festen Bestandteil Ihrer Persönlichkeit.
Sie bringen insbesondere (viel) Humor mit!

Adresse

München, Deutschland

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