Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die FONTENAY Management GmbH wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig.

Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich die FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser.

Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Texten und Präsentationen
• Betreuung und Pflege des HR-Management-Tools HRworks
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Planung und Organisation von Teamevents, sowie internen Schulungen
• Fuhrparkmanagement

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung als Assistenz
• Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
• Organisationsvermögen
• lösungsorientiertes Handeln
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Optional: Grundverständnis Buchhaltung