Unternehmen
TUM Klinikum Rechts der Isar
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Ärzte, Assistenz, Facharzt, Medizin
Festanstellung
Über TUM Klinikum Rechts der Isar
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Direktionsassistenz – Innere Medizin III
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
Aufgaben
- Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
- Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
- Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
- Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen, oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie solide Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Standort
Adresse
München, Deutschland