Unternehmen
König Kfz Meisterbetrieb Inh. Kingsley Nosiri
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Buchhaltung, Finance & Insurance
Festanstellung
Über König Kfz Meisterbetrieb Inh. Kingsley Nosiri
Wir sind eine etablierte Autowerkstatt mit Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Sekretärin (m/w/d), die neben klassischen Bürotätigkeiten auch Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminplanung und -koordination (z. B. Werkstatttermine, Rücksprachen)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Materialbestellungen und Lagerverwaltung (nach Bedarf)
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Grundverständnis von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen
- Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Microsoft Office, Sekretariat
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland