Spezialistin/Spezialisten E-Akte (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungs­einrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 4,9 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Abteilung Vorstandsstab, Referat Satzung und Grundsatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/-n
Volljuristin oder Volljuristen (m/w/d)
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Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten von rechtlichen und strategischen Grundsatzfragen, die sich bei der Durch­führung der privat­rechtlich ausgestalteten Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes ergeben.

• Sicherstellung des Anwendungssupports des Vorgangsbearbeitungssystems und Bearbeitung von Störungs- und Serviceanfragen.
• Verwaltung von Benutzerrechten und Objektstrukturen sowie Administration des Vorgangsbearbeitungssystems.
• Funktion als Schnittstelle zur technischen Administration und Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben im Umgang mit digitalen Dokumenten.
• Weiterentwicklung der E-Akte und des Aktenplans.
• Wissensvermittlung zur Sicherstellung eines erfolgreichen Umgangs der Mitarbeitenden mit der E-Akte und dem Vorgangsbearbeitungssystem sowie Unterstützung bei der Einführung der E-Akte in den Abteilungen der VBL.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im IT-Umfeld (z.B. Fachinformatiker, IT-Systemkaufmann) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Erste Erfahrungen in der Projektmitarbeit in mittleren und großen IT-Projekten, idealerweise im Bereich Dokumenten-Management-Systeme.
• Grundkenntnisse in der Methodik/Konzeption von IT-Anwendungen und hohe IT-Affinität.
• Hohes Maß an Motivationsfähigkeit, Kreativität und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Tarifvergütung
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance