Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)

Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.

Team Lead Document Management Solutions (m/w/d)
Job-ID 77536

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Bereich Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen
• Steuerung, Koordination und Priorisierung von Projekt- und Implementierungsaktivitäten für zentrale Lösungen wie SER Doxis und LiDA
• Verantwortung für die technische Integration dokumentenbezogener Prozesse in bestehende Systemlandschaften (z. B. SAP, HR-Systeme, PLM, ERP)
• Koordination der Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen (z. B. CIM, CPT, CBP, CMM) zur automatisierten Dokumentenerzeugung, -ablage und -verteilung
• Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Compliance, Governance und gesetzliche Archivierungspflichten
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse papiergebundener oder hybrider Prozesse - mit dem Ziel der Standardisierung und Digitalisierung
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung globaler DMS-Standards (z. B. Berechtigungskonzepte, Ablagestrukturen, Architekturprinzipien)
• Teamübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit angrenzenden IT-Bereichen und -Abteilungen wie Consulting, Development, Implementation, Operations, Infrastructure, Security, Integration und BPM
• Ausbau einer dokumentierten, nachvollziehbaren Systemlandschaft mit klaren Verantwortlichkeiten und Schnittstellen
• Unterstützung bei Rollouts, Schulungen und Hypercare-Phasen zur nachhaltigen Einführung und Nutzbarkeit der Lösungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivierung oder vergleichbaren IT-Lösungen
• Erste Führungserfahrung wünschenswert - alternativ hohe Eigeninitiative und Interesse an Leadership
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamfokus sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstreflexion und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke - auf Deutsch und Englisch