Kaufm. Mitarbeiter zur unterstützenden Administration / Sekretariat (m/w/d) - in Teilzeit -

Als eines der modernsten Produktionsunternehmen für Hamburger Buns und Hotdogs in Europa produzieren wir mit unserer hochautomatisierten Anlagentechnik Softbrötchen für unsere namenhaften Kunden aus Systemgastronomie und Lebensmitteleinzelhandel. Seit unserer Unternehmensgründung im Jahr 2003 sind wir zum größten Produzenten dieser Nische in Deutschland avanciert. Unser Wback-Team besteht aus 250 Mitarbeitern/-innen in unseren Werken in Bönen und Leipheim. Gemeinsam mit unserer amerikanischen Unternehmensfamilie C.H. Guenther & Son LLC (Texas, USA) kennzeichnen uns: Wachstum, Flexibilität, Erfolg, Change und unser Weg zu einer Lean-Philosophie.

Zur Verstärkung unseres Wback-Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Leipheim

Kaufm. Mitarbeiter zur unterstützenden Administration / Sekretariat (m/w/d)
- in Teilzeit -

• Übernahme von Tätigkeiten der allgemeinen Administration, Unterstützung des Werkleiters bei abgestimmten administrativen Tätigkeiten:
• Entgegennahme von Telefonaten und die Korrespondenz mit Externen (u. a. Telefonate, Schriftverkehr)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungsprüfung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Administrative Abwicklung von Büromaterial-, Getränkebestellung, Paket- / Speditionsversand (d. h. Organisation und Verwaltung)
• Übernahme von abgestimmten Tätigkeiten im HR-Bereich sowie die Übernahme von Vertretungsaufgaben in Abwesenheit des Personalbereichs:
• Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Verwaltung der Arbeitskleidung und Spinde
• Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Personalstatistiken
• Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
• Planung von Firmenveranstaltungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig im Team
• Sie zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung aus