Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die Move + Smile, schaffen eine einzigartige Zukunft mit unseren innovativen Wohnquartieren in bedeutenden Lagen im gesamten süddeutschen Raum – WIR SIND ZUKUNFTSMACHER.

Ein schönes Zuhause zählt zu den wichtigsten Dingen im Leben. Daher ist es unsere Mission, ein auf technisch anspruchsvollstem Niveau und mit handwerklicher Meisterkunst gestaltetes, nachhaltiges und hochwertiges Heim für Generationen zu schaffen. Die Zufriedenheit und das Lächeln unserer Kunden sind unser Antrieb.

Für unser Team im Herzen von Ditzingen bei Stuttgart suchen wir Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserem Geschäftsführer den Rücken frei und bringst Projekte voran. Du organisierst das Büro, koordinierst Partner, Projektbeteiligte und Kunden und sorgst dafür, dass unsere Quartiersprojekte reibungslos laufen. Bei Move + Smile arbeitest du an hochwertigen, nachhaltigen Wohnquartieren, die Energie vor Ort erzeugen und ungenutzte Flächen in lebenswerte Orte verwandeln. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf modernes Wohnen in der Region.
• Deine Kernaufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation aller Büroabläufe und zentrale Schnittstelle zu Projektbeteiligten, Partnern, Investoren und Kunden
• Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Umsetzung hochwertiger Immobilienprojekte
• Eigenständige Planung und Organisation von Projekten und Events
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
• Erstellung und Verwaltung projektspezifischer Unterlagen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen im Projektgeschäft
• Das macht die Stelle besonders:
• Abwechslungsreiche Mischung aus Büroorganisation und Projektarbeit
• Mitarbeit an Quartieren, die nachhaltig geplant sind und Generationen verbinden
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Assistant to the CEO, Teamassistenz, Projektassistenz oder im Büromanagement (Backoffice/Office Management) oder in einer vergleichbaren Position.
• Branchenkenntnisse: Du musst kein Immobilienprofi sein, viel wichtiger ist uns deine Offenheit für neue Themen. Wir nehmen dich an die Hand und unterstützen dich dabei, dich Schritt für Schritt in die Immobilienbranche einzuarbeiten.
• Arbeitszeit: Du suchst eine verantwortungsvolle Teil- oder Vollzeitstelle mit 25 bis 40 Stunden pro Woche und möchtest deine Arbeitszeit flexibel auf 4 bis 5 Tage verteilen. Die tägliche Arbeitszeit kann im Rahmen der betrieblichen Abstimmung individuell gestaltet werden. Homeoffice ist nach Bedarf möglich.
• Arbeitsweise: Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und denkst vorausschauend. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig sowie lösungsorientiert.
• Teamverständnis: Du fühlst dich in kleinen Teams wohl, schätzt ein familiäres Miteinander und möchtest aktiv etwas bewegen.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.