Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Assistenz (m/w/d) der Ärztlichen Direktion

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie die Ärztliche Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Durch eine vorausschauende Büroorganisation stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Dokumenten- und Datenablage
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Beschaffung der IT-Ausstattung und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Hotelfach, oder über einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenstellungen und Belastbarkeit bei Termin- und Zeitdruck
• Selbstständiges, proaktives und zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, zugleich schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team
• Sie legen großen Wert auf Qualität und Sorgfalt. Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Integrität sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)