Unternehmen
RE/MAX Life Style
Über diese Stelle
Schwandorf
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über RE/MAX Life Style
Mit über 40 Immobilienexperten ist RE/MAX in Regensburg, Schwandorf und Straubing das größte Immobilienmaklerbüro in Ostbayern. Seit über 25 Jahren steht das Maklerteam für professionelle, partnerschaftliche und persönliche Immobilienvermittlung in Niederbayern und in der Oberpfalz. Mit einem starken Netzwerk, modernen Vermarktungsstrategien und einem engagierten Team zählen wir zu den erfolgreichen Playern am regionalen Immobilienmarkt.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen ab sofort engagierten Office Manager/in (m/w/d) für unseren Standort Schwandorf .
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben
- Büroorganisation & Verwaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Zweigstelle
- Terminkoordination und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Verwaltung von Verträgen, Akten und Unterlagen (digital und analog)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Telefonzentrale und E-Mail-Kommunikation
- Aufbau und Pflege einer positiven, leistungsorientierten Teamkultur
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Teamveranstaltungen
- Führen von Statistiken
- Unterstützung des Vertriebsteams
- Pflege und Aktualisierung der Immobilienangebote in den Schaufenstern
- Unterstützung bei Büroterminen
- Aufnahme und Weiterleitung von Kauf- und Verkaufsanfragen
- Finanz- & Personalverwaltung (in Abstimmung mit der Zentrale)
- Rechnungserstellung, -prüfung und -weiterleitung
- Kassenführung und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Erstellung des Arbeitsplans und Urlaubsvertretung
- Kommunikation & Repräsentation
- Ansprechpartner/in für Kunden, Besucher und Dienstleister in der Zweigstelle
- Pflege eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes der Agentur
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware (z. B. onOffice, FLOWFACT o. ä.)
- Eigenständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Standort
Adresse
Schwandorf, Deutschland