Unternehmen
digi3 GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
Über diese Stelle
35000 bis 45000 € Brutto/Jährlich
Essen
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Aufgaben
- Durchführung von Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich der Organisation von Terminen und der Pflege von Datenbanken.
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Fragen und Anliegen sowie Rechnungserstellung.
- Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben mit einer strukturierten Arbeitsweise.
- Mitwirkung im Personalwesen, einschließlich der Verwaltung von Personaldaten und der Unterstützung bei der Rekrutierung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Büro.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Büro- und Verwaltungsarbeiten.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten.
- Vertrautheit mit Personalwesen und entsprechenden administrativen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).
Benefits
- Teilzeitstelle (25–30 Std./Woche) – ideal für erfahrene Mitarbeiterinnen, die Beruf und Privatleben gut verbinden möchten.
- Flexible Arbeitszeiten, z. B. vormittags.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem familiären, stabilen Unternehmen.
- Langfristige Perspektive und fester Arbeitsplatz in Essen-Stadtwald.
- Ein kollegiales Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Offenheit geprägt ist.
Standort
Adresse
45134 Essen, Deutschland