Unternehmen
anvajo GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
37500 bis 46500 € Brutto/Jährlich
Dresden
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation
- Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc.
- Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint
- Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Offenes und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität
- Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an
- 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit
- 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren
- Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder
- Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich
- Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze
- Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free
Standort
Adresse
01069 Dresden, Deutschland