Unternehmen
Hans-Sachs-Gymnasium
Über diese Stelle
Nürnberg Mittelfranken
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Hans-Sachs-Gymnasium
Für das Hans-Sachs-Gymnasium Nürnberg
suchen wir zum 01.03.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Aufgaben
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Pflege der Schülerdaten und der Schülerakten
- Organisation der Schulanmeldung
- Organisation des Probeunterrichts
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Schulkonten, Handkassen sowie des (städt.) Schulbudgets
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Mitarbeit in der Schulbibliothek
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Gruppenarbeit
Standort
Adresse
Nürnberg Mittelfranken, Deutschland