Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Im Nordosten Hamburgs erbringen wir mit insgesamt etwa 90 Mitarbeitenden an momentan sieben Standorten wohnortnahe ambulante Leistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen - und das seit fast 50 Jahren. Auf dieser Erfahrung ruhen wir uns jedoch nicht aus. Wir gehen verstärkt neue Wege mit – für Hamburg einmaligen – innovativen Systemen und Leistungen. Die stetige Weiterentwicklung mit dem Ziel, die Teilhabe und Selbstbestimmung unserer Nutzer:innen konsequent zu fördern, bestimmt unsere Haltung.

Die Gemeindepsychiatrische Dienste Hamburg-Nordost gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Die zu besetzende Stelle ist unbefristet und hat einen zeitlichen Umfang von 30 bis 35 Stunden pro Woche.

• Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische und operative Steuerung des administrativen Bereiches der Verwaltung. Ziel ist es, Effizienz, Transparenz und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung nachhaltig zu stärken.
• Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen einschließlich Budgetplanung, -steuerung und -überwachung, Controlling, Berichtswesen, Budgetierung und Buchhaltung
• Vor- und Nachbereitung der extern durchgeführten Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
• Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation und -prozesse sowie Sicherstellung einer modernen serviceorientierten Verwaltungskultur
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern
• Vertretung des Verwaltungsbereiches in internen Gremien, bei Prüfungen und in übergeordneten Fachnetzwerken
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende hinsichtlich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung

• Eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche/verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Kenntnisse im Controlling, in der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie in der Personalanstellung und -abwicklung. TV-L-Erfahrung ist ein Plus.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Leitungserfahrung
• Sie sind zahlenaffin und haben Freude daran, vorhandene Prozesse zu optimieren.
• Hohe digitale Kompetenz
• Ihre Persönlichkeit zählt:
• Ihre fachliche Kompetenz wird ergänzt durch eine ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, analytisches Denken und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Sie bringen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mit.
• Ein hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.