Unternehmen
IWG Ingenieurbüro Wagenbauer Glasofenbau GmbH
Über diese Stelle
Zwiesel
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über IWG Ingenieurbüro Wagenbauer Glasofenbau GmbH
Wir sind ein erfolgreiches, innovatives Familienunternehmen, das Glasschmelzöfen für die Glasindustrie entwickelt und herstellt. Unsere Firma ist auf dem internationalen Markt vertreten und sucht für den Betriebssitz in der Glasstadt Zwiesel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Als Teil unseres sympathischen Teams verantworten Sie das Office-Management
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Lieferanten - ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
- Sie planen und organisieren Firmenreisen, Meetings, Messen und interne Firmenevents
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und unser gesamtes Team
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise bereits über erste Berufserfahrung im Office Management
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und haben einen hohen QualitätsanspruchAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Terminplanung, -überwachung, Gästebetreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
- Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Standort
Adresse
Zwiesel, Deutschland