Unternehmen
Ines Scholz Steuerberatungsges. mbH
Über diese Stelle
Zwickau
Kanzlei, Recht
Festanstellung
Über Ines Scholz Steuerberatungsges. mbH
Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.
Aufgaben
- Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
- Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
- Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
- Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
- Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
- Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
- Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
- Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.
Fähigkeiten
- Was zu uns passt- Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen).
- Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
- Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
- Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Zwickau, Deutschland