Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für den Bereich Bildung & Soziales

Die Samtgemeinde Amelinghausen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d)
für den Bereich Bildung & Soziales
unbefristet und in Teilzeit ein.
Die Samtgemeinde Amelinghausen hat es sich zur Aufgabe gemacht, durch ein umfangreiches Angebot individuelle und vielseitige Bildungs- und Betreuungs- sowie Beratungsmöglichkeiten zu bieten. Hierfür hält sie derzeit u.a. sieben Kinder-tageseinrichtungen, drei nachschulische Betreuungsangebote sowie diverse Angebote für die Jugendpflege, Migrationsservice, Familienhilfe und Sozialberatungen vor. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren drei Grundschulen und begleiten diese in ihrer weiteren Entwicklung.
Der Geschäftsbereich Bildung und Soziales ist für die Wahrnehmung sowie konzeptionelle Erweiterung der vorgenannten Aufgaben zuständig. Neben dem Verwaltungsbereich, der aus neun Personen besteht, sind zwei Jugendpfleger bzw. Jugendpflegerinnen, sieben Einrichtungsleitungen und rund 70 pädagogische Fachkräften dem Geschäftsbereich zugeordnet.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Verwaltungsfachangestellte/n, der/die durch Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfreude, Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit den Kundinnen und Kunden überzeugt.

• Sachbearbeitung im Bereich Kindertagesstätten, u.a. Eltern über die verschiedenen Kindertageseinrichtungen informieren, Planung und Platzvergabe zum neuen Kindergartenjahr, Verwalten des Kindergartenprogramms „Nordholz“
• Festsetzung der Gebühren für den Besuch der Kindertagesstätten, u.a. Berechnung und Festsetzung der Benutzungsgebühren für die jeweiligen Einrichtungen
• Wirtschaftliche Jugendhilfe, u.a. Prüfung von Anträgen, insbesondere vorgelegter Einkommensunterlagen
• Rechnungswesen Kindertagesstätten und Nachschulische Betreuung
• Teilnahme an Gremiensitzungen (z. B. Bildungsausschuss, Kita-Beirat)
• Vertretung in der Sachbearbeitung für den Bereich der nachschulischen Betreuung und des schulischen Ganztages
• Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beläuft sich auf bis zu 33 Wochenstunden. Eine Aufgabenänderung bleibt vorbehalten.

• Voraussetzung für die Wahrnehmung der Tätigkeiten ist:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung.· eine hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• · einen freundlichen Umgang mit unseren Kunden
• · Organisationsgeschick
• · eine selbstständige, sach- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• · einen sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten.