Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Standesamt und Bestattungswesen

In der Gemeinde Dörverden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Standesamt und Bestattungswesen
zu besetzen.
Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Eine Besetzung in Teilzeit ist jedoch möglich. In Abhängigkeit von der Rückkehr der aktuellen Stelleninhaberin ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Die Gemeinde Dörverden…
mit ihren knapp 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner liegt im Landkreis Verden zentral in Niedersachsen. In der Kernverwaltung selbst sind aktuell rund 20 Beschäftigte tätig. Insgesamt beschäftigt die Gemeinde mit ihren Einrichtungen rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Standesamt und das Bestattungswesen sind dem Fachbereich II (Ordnung und Soziales) zugeordnet, einem von insgesamt vier Fachbereichen in der Gemeindeverwaltung.

•  Beurkundung von Eheschließungen, Sterbefällen und Geburten
•  Organisation und Durchführung von Eheschließungen
•  Bearbeitung von namensrechtlichen Erklärungen
•  Führung und Pflege der Personenstandsbücher und -Register
•  Ausstellung von Urkunden, Abschriften und Beglaubigungen
•  Mitwirkung bei statistischen Meldungen und Auswertungen
•  Verwaltung und Vergabe von Grabstätten auf den gemeindlichen Friedhöfen
•  Organisation und Dokumentation von Beisetzungen
•  Berechnung und Erhebung von Kosten für die Durchführung von Bestattungen und Vergabe von Nutzungsrechten
•  Überwachung von Ruhefristen, Grabnutzungsrechten und der Einhaltung der satzungsmäßigen Vorgaben
•  Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Gebührenkalkulation im Bestattungswesen

• Was Sie mitbringen sollten: den Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder alternativ des Angestelltenlehrgangs I
•  die Voraussetzungen zur Übernahme von Tätigkeiten im Standesamt, das heißt die erfolgreiche Teilnahme an der fachbezogenen Grundschulung sowie Verwaltungserfahrung im Standesamt ist zwingend erforderlich
•  eine Fahrerlaubnis der Klasse B zur Durchführung von Trauungen außerhalb des Rathauses
•  ein sicheres, gepflegten und der Situation angemessenes Auftreten und Verhalten insbesondere bei der Durchführung von Trauungen
•  eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
•  die Fähigkeit zur Erfassung und Umsetzung komplexer personenstandsrechtlicher Sachverhalte
•  die Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Trauungen an einem SamstagAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung