Unternehmen
Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Bremerhaven
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Atrium Immobilien Management GmbH & Co. KG
Wir suchen als inhabergeführte Hausverwaltung in Bremerhaven und umzu eine vielseitige Bürokraft zur Verstärkung unseres tollen Teams.
Aufgaben
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Weiterleiten von telefonischen Anfragen an die jeweiligen Mitarbeiter
- Zuarbeiten an den WEG-Verwalter
- Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Protokollführung während der Versammlungen
- Führen von Übersichten
- Anfertigung von individuellem und allgemeinem Schriftverkehr
- Rechnungsmanagement
- allgemeine Büroorganisation
Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und möchten sich im Immobilienbereich beweisen? Sie sind erfahren, teamfähig, wollen für Ihre Leistung Verantwortung übernehmen, haben eine hohe Einsatzbereitschaft, sind zeitlich flexibel und verfügen insbesondere über ein hohes Maß an Organisationstalent?
- Dann wären Sie genau der oder die Richtige für die aktuell vakante Position im Bereich Büroorganisation und Sekretariat für Atrium Immobilien.Wir sind aber für Teilzeitmodelle offen, wenn dies in die betrieblichen Abläufe passt.
- Wichtig ist für uns vor allem Ihre Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen. Insbesondere die Verwaltung nach dem WEG ist nur einem kleinen, hochspezialisierten Personenkreis vertraut, daher ist es nicht schlimm, wenn Sie sich hier noch nicht gut auskennen sollten. Kenntnisse im Immobilienbereich und der Buchhaltung sind günstig, aber nicht Voraussetzung für ein Kennenlernen. Wir arbeiten Sie im Tagesgeschäft ein und dann schauen wir mal…Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Standort
Adresse
Bremerhaven, Deutschland