Teamassistenz (m/w/d) Bereich Produktion für Siemens Mobility GmbH

Wir, die Industriemontage Roding GmbH, arbeiten deutschlandweit eng mit der Siemens AG zusammen.
Unsere Kernkompetenz liegt in der Arbeitnehmerüberlassung von qualifizierten Fachkräften für verschiedene Tätigkeitsbereiche. Unsere Mitarbeiter unterstützen die Siemens AG an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland bei der Fertigung, Montage, Installation sowie bei weiteren technischen und logistischen Aufgaben. Dabei legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Professionalität und eine enge Zusammenarbeit.Wir suchen eine engagierte und erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in der Produktion verstärkt. Wenn Sie über Kenntnisse in diesem Bereich verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

• Aufgaben:Die Aufgaben umfassen:- SAP-Zeiterfassung (u. a. Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung von Mehrarbeit, Reisezeiten, usw.)
• Organisation, buchen und abrechnen von Dienstreisen mit evtl. Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum Auszahlungsprozedere
• Bestellungen für das Werk (Büromaterial, etc.)
• Betreuung der Mitarbeiter (extern + intern)
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung und Verwaltung der Fachbereiche bei den Zeitarbeitskräften (Onboarding)
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von personalbezogenen Listen (Excel)
• Unterstützung im Recruiting für interne Mitarbeiter (m/w/d)

• Anforderungen:- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits die ersten Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sammeln
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Kommunikationsgeschick mit
• Sie sind stressresistent, teamfähig, lernfähig und flexibelAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
• Expertenkenntnisse: SAP-Modul HR/HCM