Büroassistent:in (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Wen wir suchen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte Büroassistent:in in Teilzeit, gerne mit einem Hintergrund im Bereich Architektur, ist aber nicht Voraussetzung.Wer wir sind.Wir sind ein leistungsstarkes Bauplanungsbüro mit ca. 18 Mitarbeitern im Herzen der City Berlin West, das über langjährige Erfahrung auf hohem Niveau in den Bereichen Entwurf und Planung ebenso wie in Vergabe und Bauleitung verfügt.Wir widmen uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und privater Bauherr: innen.

• Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projektarbeit und Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei organisierst Du zusammen mit der bestehenden Büroassistenz im Team alle Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb notwendig sind. Darunter fallen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben, die Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage sowie die Planung und Koordination von Terminen.
• Darüber hinaus unterstützt Du die Geschäftsleitung bei der Akquise und Betreuung der Ausschreibungsplattformen, dem büroereignen Internetauftritt, die Aktualisierung von Firmendokumenten und Referenzen.

• Was Du mitbringst.Du hast einen mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur und hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Du beherrschst den Umgang mit dem Computer, MS-Office, Adobe-Programmen und Content-Management Systemen von Websites. Du bist verantwortungsbewusst, selbstständig und agierst eigeninitiativ. Teamfähigkeit liegt Dir genauso wie an Prozessen lösungsorientiert mitzuwirken.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Postbearbeitung, Content-Management-Systeme (CMS) einsetzen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung