Mitarbeitende für die Buchhaltung (m/w/d)

Das Mainzer Hospiz begleitet seit über 35 Jahren schwerstkranke und sterbende Menschen in deren Zuhause. Zu unseren Angeboten gehören ein ambulanter Hospizdienst, die Spezialisierte Ambulante Palliativversorgung (SAPV) sowie ein ambulanter Kinder- und Jugendhospizdienst und die Spezialisierte Ambulante Pädiatrische Palliativversorgung für Kinder und Jugendliche (SAPV-KJ) mit einer lebensverkürzenden Erkrankung.
Wir suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum 01.03.2026 eine
Mitarbeitende für die Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (50-70%)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs,
• Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Führen der Barkasse
• Regelmäßiger Abgleich der Zahlungseingänge mit offenen Posten / Mahnwesen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Abrechnungsstellen und Steuerberatung
• Eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Ansprechperson für externe Partner, Dienstleister und Kunden bei Themen der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs
• Vertretungsweise vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie
• Verwaltung von Arbeitsverträgen und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnlich
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten am Telefon
• Selbstständige, strukturierte und zugleich genaue Arbeitsweise, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit