Unternehmen
Global Climate GmbH
Über diese Stelle
Straßlach-Dingharting
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Global Climate GmbH
Ein Job für die Zukunft! Wir suchen:
Office Manager (m/w/d)Wir sind Global Climate und getrieben von dem Gedanken, Zukunft über Generationen zu sichern. Dafür geben wir jeden Tag alles. Unsere Software- Lösungen machen es Unternehmen einfach, ihre CO2-Emissionen auf Knopfdruck zu messen, ESG-Ratings zu erstellen und auf Basis dessen Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln. Und das alles: Smart. Simple. Sustainable.
Aufgaben
- Verwaltung Telefonzentrale (08 – 17 Uhr Telefonzeit tgl.)
- Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:
- Wartung Wasserspender, Kaffeemaschine, Vorräte, Ausrüstung und Geräte
- Einkäufe (Kaffee, Milch, Küchen und Badezimmer Utensilien)
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und
- Geräten
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Aufsicht Küche (!!)
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern (Kaffee bringen in Meetings,
- Garderobe...)
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Monthly Kitchen Storys,
- Feiern,....
Fähigkeiten
- Was wir uns von dir wünschen:• Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder
- Administrative Assistant, Empfangsjob
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -
- verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS
- Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Gutes Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur
- Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen
- Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Kunden-, Besucherempfang, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Telefondienst
Standort
Adresse
Straßlach-Dingharting, Deutschland