Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen)

Ich betreibe in Hamburg nähe der Außenalster neben meiner Rechtsanwaltskanzlei ein Betreuungsbüro (rechtliche Betreuungen) in Bürogemeinschaft mit einer Kollegin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Unsere Klienten können aufgrund einer psychischen Krankheit oder einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht selbst regeln. Als rechtliche Betreuer vertreten wir die Interessen dieser Klienten gerichtlich und außergerichtlich. Unsere Klienten erfahren durch uns eine individuelle und persönliche Unterstützung in den notwendigen Lebensbereichen. Hierzu gehört u.a. die Verwaltung der Finanzen, Entlastung in behördlichen Angelegenheiten aller Art, Hilfe bei organisatorischen Angelegenheiten sowie die Sicherung der medizinischen und pflegerischen Versorgung.

• · Sie verantworten die Posteingänge
• · Sie führen strukturiert die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten und Verfahrensbeteiligten
• · Sie kümmern sich eigenständig und zuverlässig um die Aktenpflege und bereiten Anträge vor
• · Sie bereiten Rechnungslegungen vor
• · Sie unterstützen uns flexibel bei anderen Tätigkeiten

• Ihre Qualifikationen:· Idealerweise aber nicht zwingend erste Berufserfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Betreuungsbüro, einem Sozialdienst oder städtischen Fachstellen
• · Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• · Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• · Sicherer und routinierter Umgang mit Word und Excel
• · Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und EmpathieAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz
• Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung