Unternehmen
springbok sportwagen GmbH
Über diese Stelle
Isernhagen
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Office Management, Sales
Festanstellung
Über springbok sportwagen GmbH
Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in TZ ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit.
Aufgaben
- Ihre Aufgaben:Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation:
- Gesamtorganisation, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Autorennen und Rallyes
- Büroorganisation in Eigenverantwortung nach der Einarbeitungsphase:
- Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
- Organisation und Überwachung von Terminen
- Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und –erstellung
- Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen
- Beschaffung und Überwachung von VerbrauchsmaterialienSpezifische Aufgaben im Fahrzeughandel:• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen
- Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen
- Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen
- Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen
- Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken
- Immobilienverwaltung:
- Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)
- Koordination von Zweigstellen, wie z. B. unserer Ferienimmobilien
- Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
- Englischkenntnisse erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Planung, Verkauf, Statistik
- Erweiterte Kenntnisse: Vertriebsmarketing, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertriebsmanagement, Rechnungsprüfung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Isernhagen, Deutschland