Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

wir wachsen weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Verwaltung-Teams AB SOFORT
Sachbearbeiter/in Verwaltung / Sekretär/in Assistenz (m/w/d) in VollzeitPhönix -SD Sicherheits GmbH befasst sich seit über 30 Jahren mit Einbruch, Überfall- und Brandschutz. Phönix- SD Sicherheits GmbH konzipiert, installiert und betreut elektronische Sicherheitssysteme für Einzelhandel, Wirtschaft und öffentliche Hand sowie Privathaushalte. Unsere Lösungen sind äußerst wirkungsvoll und besonders kostengünstig. Wir bieten unseren Kunden innovative Sicherheitssysteme nach individuellen Bedürfnissen. Diese dienen zur Abschreckung von Dieben und zum Schutz von Personen, Gegenständen und Immobilien.

•  Organisation und Koordination des Sekretariats
•  Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
•  Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen
•  Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
•  Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
•  Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
•  Bearbeitung des Posteingangs und –Ausgangs  Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen

• IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in
•  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sichere Rechtschreibung
•  Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
•  Souveränes und freundliches Auftreten
•  Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
•  Ausgeprägte Serviceorientierung
•  Freundlichkeit und Stressresistenz
•  Spaß am TelefonierenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung