Unternehmen
GEMEINDE MICHELAU
Über diese Stelle
Michelau in Oberfranken
Festanstellung
Über GEMEINDE MICHELAU
Die Gemeinde Michelau i.OFr. mit ca. 6.300 Einwohnern im Landkreis Lichtenfels sucht spätestens zum 01.01.2026 zur Verstärkung einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters
Aufgaben
- Büro- und Organisationsmanagement für den Bürgermeister und die Geschäftsleitung
- Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Schreibdienste
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr
- Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projektbezogene Prozesse
Fähigkeiten
- Was Sie mitbringen:- eine Ausbildung „Kaufleute für Büromanagement”, eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich des Organisationsmanagements und der Assistenztätigkeit
- Sicherer Umgang mit üblichen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- eine organisierte Arbeitsweise
- Spaß am Umgang mit anderen Menschen
- Loyalität und DiskretionAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat
Standort
Adresse
Michelau in Oberfranken, Deutschland