Unternehmen
HIS HANSE IT Systeme GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- ### Deine Aufgaben
- Du unterstützt die beiden Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bearbeitest eigenverantwortlich Projekte, übernimmst den Part der Personalarbeit und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Zu Deinen Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Übernahme aller personalrelevanten Themen, wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter in personalrechtlichen Fragen
- Ausschreiben von offenen Vakanzen, Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
- Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Führen von Meetings mit der Geschäftsleitung und den Teamleitern mit anschließendem Protokoll, sowie dessen Nachverfolgung
- Definieren der internen Mitarbeiter-Schulungen, sowie Überwachen der Ergebnisse und Fortschritte
- Überblick der Partnerstatus, Umsatzziele und geforderten Zertifizierungen
- Organisation und Nachverfolgung von Marketingaktionen
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents
- Wechselnde Projektarbeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder GF Assistenz
- Aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Mit Deiner ausgeprägten Kunden‐ und Dienstleistungsorientierung und Deiner positiven Art und Hilfsbereitschaft begeisterst Du die Menschen um Dich herum
- Proaktive eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, gelebte Hands‐on‐Mentalität sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
- Ein hohes Maß an Loyalität, ausgeprägter Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland