Unternehmen
Tucher Stiftung Management GmbH
Über diese Stelle
Nürnberg
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Büroorganisation & Assistenz: Organisation des Büroalltags, Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Ablage und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten
- Immobilienverwaltung & Betreuung: Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Neuvermietung und Mieterkommunikation
- Externe Kommunikation & Koordination: Zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit der Gesamtfamilie von Tucher, Dienstleistern, und weiteren externen Partnern, sowie deren Koordination und Einbindung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Family Office oder mittelständischen Betrieb bzw. im Immobilien- oder Beratungsumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobilien Verwaltung von Vorteil
- Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. AI-Tools wie ChatGPT, etc.)
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
90402 Nürnberg, Deutschland