Unternehmen
Trüper Gondesen und Partner mbB/TGP
Über diese Stelle
Lübeck
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Trüper Gondesen und Partner mbB/TGP
TGP Landschaftsarchitekten ist ein motiviertes Team aus den Fachgebieten der Landschaftsarchitektur, Landschaftsökologie, Geographie und Biologie und bearbeitet standortübergreifend vielfältige, anspruchsvolle und zukunftsorientierte Projekte in der Freiraum-, Landschafts- und Umweltplanung sowie bei der Umweltbaubegleitung. Unser Büro liegt inmitten der historischen Hansestadt Lübeck und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Büro- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Lübeck.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Büroalltags
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Text-Layout, Korrespondenz, Organisation
- Vergabeverfahren / Ausschreibungen und Angebote bearbeiten
- Assistenz in der Personalbetreuung, Organisation der Arbeitssicherheit
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrungen im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PDF)
- strukturiertes, eigenverantwortliches und teamfähiges Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Projektbeteiligten und Auftraggebenden
Standort
Adresse
Lübeck, Deutschland