Sekretariat des Bürgermeisters/Gewerbeamt (m/w/d)

In der Gemeindeverwaltung Schmölln-Putzkau (ca. 3.000 Einwohner) ist zum 01.02.2026 die Stelle Sekretariat des Bürgermeisters/Gewerbeamt (m/w/d) zu besetzen.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erledigung Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Schriftgutverwaltung, Bearbeitung telefonischer, mündlicher und elektronischer Anfragen, Botengänge, Verteilung der Aushänge an Ortstafeln)
• Terminkoordinierung
• Gremienarbeit (Organisation, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates/Ausschusses sowie Protokollführung)
• Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterial
• Schlüsselverwaltung für alle kommunalen Objekte
• Organisation von Veranstaltungen, Pflege Veranstaltungskalender
• Überwachung der Aktualität der Internetpräsenz der Gemeinde und Weitergabe von Aktualisierungen an externen Dienstleister
• Zusammenarbeit mit der Presse
• Zusammenstellung und Weitergabe von Veröffentlichungen an Amtsblatt/Bürgerblatt
• Sachbearbeitung im Bereich Kultur, Sport, Heimatpflege sowie Vereinsarbeit
• Vermietung und Abschluss von Nutzungsvereinbarungen von Veranstaltungsstätten und Sportstätten
• Dienstreiseaufträge vorbereiten
• Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben in Gewerbeangelegenheiten (Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen etc.)
• Auskunftsersuchen
• Erteilung von Schankgenehmigungen Die Aufzählung o. g. Aufgaben ist nicht abschließend, die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung von Aufgabeninhalten bleibt vorbehalten.

• Anforderungsprofil:- vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit anwendungsbereiter Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
• sicherer Umgang mit dem PC, gute schreibtechnische Fertigkeiten und der souveräne Umgang mit den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• hohes Maß an Selbstständigkeit
• ausgeprägte soziale und persönliche Kompetenzen wie Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• eine aktive Mitgliedschaft oder Bereitschaft zur Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Schmölln-Putzkau ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung für die Einstellung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung