Teamassistenz Technischer Bereich (m/w/d)

Die Baugenossenschaft Hegau eG bietet ihren knapp 5.000 Mitgliedern attraktiven und bezahlbaren Wohnraum in der schönen Bodenseeregion. Unser Fokus liegt auf anspruchsvoller Architektur und nachhaltigen Bau- und Modernisierungskonzepten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude an kooperativer Zusammenarbeit mitbringt.

• In dieser zentralen Position unterstützen Sie das Team Neubau / Modernisierung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung aller Projekte.
• Dabei übernehmen Sie insbesondere:
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr mit Dienstleistern, Vertragspartnern und Behörden
• Vorbereitung, Dokumentation und Versand von Bauverträgen, Ausschreibungen, Mängelanzeigen und Bürgschaften
• Rechnungsbearbeitung und Kostenverfolgung (rechnerische Prüfung, Erstellung von Zahlungsdeckblättern, Buchung im ERP-System Wodis Yuneo)
• Pflege und Auswertung von Nachverfolgungslisten (Kosten, Gewährleistungsfristen, Bauvorhaben)
• Anlegen und Verwalten von Aufträgen und Nachträgen im ERP-System
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für den technischen Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes technisches und kaufmännisches Verständnis, idealerweise mit Kenntnissen in der Wohnungswirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (vorzugsweise Wodis Yuneo)
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Level C1
• Persönliche Anforderungen:
• Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Selbstorganisation, Zeitmanagement und strukturiertes Arbeiten
• Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Loyalität, Verschwiegenheit und Teamorientierung