Unternehmen
EasyTec Software GmbH
Über diese Stelle
Koblenz
Festanstellung
Aufgaben
- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice - damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge gehört zu Deinen Aufgaben.
- Du bist eigenverantwortlich für die Auftragsabwicklung und Vertragsprüfungen zuständig. Das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die kaufmännische Arbeitsvorbereitung gehören zum Alltagsgeschäft. Außerdem bist Du für die termingerechte Fakturierung zuständig und kümmerst Dich um die Verwaltung der Aufträge und Wartungsverträge und hast dabei die Fristen im Blick.
- Im Bereich Zahlungsverkehr achtest Du gemeinsam mit uns auf eine korrekte und fristgerechte Zahlung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
- Darüber hinaus hast du den Überblick über die Überstunden und Urlaubsplanung unserer Firma und trägst zur Kontinuität unserer Prozesse bei.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Standort
Adresse
Koblenz, Deutschland