Assistenz der Verlagsleitung

Du liebst Bücher, Organisation und Kommunikation?
Der Gmeiner-Verlag in Meßkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für sein Team!
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Teilzeitstelle hast, bei der du dich aktiv einbringen und unsere Verlagsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Hauses unterstützen kannst, bist du bei uns genau richtig.

• Kompetente Ansprechperson: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, das Leitungsteam, AutorInnen, KundInnen, Dienstleister und Gäste.
• Assistenz für den Verleger: Du hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei, organisierst Termine, erledigst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du begleitest strategische Überlegungen zur Weiterentwicklung des Verlags und bereitest Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen vor.
• Planung und Organisation von Besprechungen: Du bist maßgeblich an der Vorbereitung und Durchführung von Verlagsbesprechungen und Konferenzen beteiligt und stellst sicher, dass alles möglichst reibungslos funktioniert.
• Organisatorische Unterstützung: Ob Erstellung von Jahresterminen, Recherche und Einkauf von Hard- und Software, Abstimmungen mit Dienstleistern wie unserem IT-Admin oder die Bearbeitung von Personalthemen – du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag effizient mit.

• Du hast mindestens eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Buchhandel oder bringst als QuereinsteigerIn Erfahrung in Organisation und Verwaltung mit.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast Freude daran, in verschiedenen Aufgabenfeldern mit anzupacken.
• Du gehst Herausforderungen mit Ruhe und einer lösungsorientierten Haltung an und bringst gerne eigene Ideen und kreative Ansätze ein.