HR-Generalist (m/w/d)

Das ZKM I Zentrum für Kunst und Medien ist eine weltweit einzigartige Kulturinstitution. Mit seiner Sammlung, den Publikationen, den Archiven und der künstlerisch-wissenschaftlichen Forschung zu den elektronischen Künsten steht es für ein Programm interdisziplinärer Projekte und internationaler Kooperationen. Ob Ausstellungen, Symposien, Konzerte oder Workshops, das ZKM vermittelt die theoretischen Diskurse von Philosophie, Wissenschaft, Technologie, Politik und Wirtschaft aus einer zeitaktuellen künstlerischen Perspektive. Wir sind eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit der Stadt Karlsruhe und dem Land Baden-Württemberg als Stifter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Technische Leitung Hertz-Labor (m/w/d) Medienkunst

Am Hertz-Labor findet avancierte Forschung und Produktion in allen Bereichen der Medienkunst statt. Diese wird von Mitarbeiter:innen des Labors oder von eingeladenen Künstler:innen in zahlreichen Projekten realisiert und in Ausstellungen oder Events präsentiert. Die Technische Leitung verantwortet das gesamte Produktionsmanagement des Bereiches.

• Eigenständige Betreuung definierter Abteilungen und Teams in allen personalrelevanten Themen – vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt.
• Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen.
• Pflege und Auswertung von Abwesenheits- und Zeitdaten und Datenbanken.
• Erstellung personalbezogener Statistiken und Bescheinigungen.
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und allgemeinen HR-Projekten.

• Freude daran, HR Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, mit Empathie, Initiative und Begeisterung für Menschen.
• Verständnis für die Rolle als Ansprechperson auf Augenhöhe mit Vertrauensaufbau und lösungsorientierter Zusammenarbeit im festen Mitarbeitendenkreis.
• Strukturiertes, proaktives Arbeiten mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität – insbesondere bei flexiblen oder komplexen Anforderungen.
• Praxiserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Strukturen von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst.
• Offenheit und Lösungsorientierung im Umgang mit neuen Tools, Prozessen und organisatorischem Wandel.

• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Onboarding
• Tarifvergütung