Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit (m/w/d)

Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet und ca. 140 Mitarbeitern sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in Kassel. Daneben sind wir als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig. Zur Verstärkung unseres Technik-Teams suchen wir Sie als

Ingenieur / Architekt / Techniker (m/w/d)
für Angebotseinholung und Ausschreibung (LP 6 und 7 HOAI)

• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, kommunalen Partnern und externen Beratern
• Mitwirkung an Reportings sowie Jahres- und Geschäftsberichten
• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und weiteren Managementinformationen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Büro- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs und anderen Fachbereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
• Führerscheinklasse B von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zeitmanagement und (zeitliche) Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe um bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Work-Life-Balance