Unternehmen
Staatskanzlei des Landes Brandenburg (Landesvertretung Berlin) (Job via XING.com)
Über diese Stelle
36500 bis 57000 € Brutto/Jährlich
Berlin
Festanstellung
Aufgaben
- Beschaffung und Verteilung von Informationen und Unterlagen aus Bundestag, Bundesrat und der EU für Beschäftigte der LV und Ressorts der Landesregierung.
- Digitale Verwaltung des Schriftgutes der Landesvertretung, einschließlich EDV-gestützter Erfassung, Auszeichnung und Weiterleitung.
- Ablage der Vorgänge nach Aktenplan und inhaltlichen Kriterien.
- Wiedervorlagen und Bereitstellung von Vorgängen/Akten.
- Aktualisierung des Aktenplans.
- Betreuung des digitalen Fachverfahrens eBundesrat.
- Erledigung von allgemeinen einfachen Verwaltungsvorgängen nach Weisung.
- Aufstellung des Jahresbürobedarfs und Materialverwaltung.
- Vertretung der Poststelle der LV.
- Unterstützung des Bereichs Veranstaltungen bei Bedarf.
Fähigkeiten
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung.
- Langjährige Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in einer obersten Landes- oder Bundesbehörde.
- Hohes Maß an Arbeitssorgfalt und Genauigkeit.
- Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
- Hohe Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Engagement und Organisationstalent.
- Rasche Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit.
- Digitale Kompetenzen, insbesondere in MS-Office.
Benefits
- Intensive fachliche Einarbeitung und Unterstützung bei der sozialen Einbindung.
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung.
- Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung.
- Vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten.
- Angebote des Gesundheitsmanagements einschließlich externer Sozialberatung.
- Sehr gute Verkehrsanbindung und monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket.
Standort
Adresse
10117 Berlin, Deutschland