Projektassistenz (m/w/d) wir-schaffen-was / Freiwilligentage 2026 in Teilzeit

Unter dem Dach des Zukunft Metropolregion Rhein-Neckar e.V. (ZMRN) engagieren sich über 750 Mitglieder aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Politik für ein gemeinsames Ziel: Die Metropolregion Rhein-Neckar soll bis 2030 zu den attraktivsten und wettbewerbsfähigsten Regionen Europas zählen.

Wir bringen starke Partner in Netzwerken zusammen, geben Impulse und treiben Projekte voran, die unsere Region nachhaltig stärken – von Wirtschaftsförderung, Bildungsthemen über Innovationen als Motor der Regionalentwicklung bis zum bürgerschaftlichen Engagement.

Ein besonderes Leuchtturmprojekt sind die Freiwilligentage der Metropolregion Rhein-Neckar , die alle zwei Jahre unter dem Motto „wir-schaffen-was“ stattfinden. Hier zeigen Tausende Engagierte, wie vielfältig und tatkräftig unsere Region ist. Mit zuletzt über 5.500 Teilnehmenden waren die Freiwilligentage 2024 erneut Deutschlands größte Veranstaltung dieser Art.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Projektteams ab sofort bis 31.12.2027 eine/n

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit wir-schaffen-was / Freiwilligentage 2026

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung des Projekts „wir-schaffen-was“ / Freiwilligentage 2026
• Mitarbeit bei der Koordination von Partnern, Kommunen, Unternehmen und Organisationen
• Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Terminplanung, Dokumentation und Ablage
• Mithilfe bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Bestellungen von Materialien
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Kommunikation oder Eventorganisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, Social Media, KI-Tools und CMS-Systeme wünschenswert
• Interesse an den Themen Bürgerschaftliches Engagement und Regionalentwicklung
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Hohe Serviceorientierung und freundliche, proaktive Arbeitsweise
• Engagement im bürgerschaftlichen Umfeld – z. B. durch Mitgliedschaft in einem Verein (wünschenswert)
• Führerschein Klasse B