Unternehmen
npg mbH norddeutscheplanungsgesellschaft mbH -
Über diese Stelle
Potsdam
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über npg mbH norddeutscheplanungsgesellschaft mbH -
Kleines Planungs- und Immobilienbüro in Potsdam sucht aufgeschlossenen, zuverlässigen und freundlichen Sekretär / Assistent (m/w/d).
Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet besteht aus den gängigen Sekretariatsleitungen für ein Planungs- und Immobilienbüro, insbesondere
- Telefondienst,
- Postverarbeitung,
- Schriftverkehr,
- monatliche Kassenführung,
- Terminabstimmungen,
- Raumanagement für Besprechungen im Büro sowie
- Bedarfsanalyse und Vorbereitung des Einkaufs.
- Darüber hinaus sind fachspezifisch insbesondere folgende Arbeiten zu erledigen:
- Planungsabteilung:
- Planungsunterlagen für Bauherren und Behörden auf Anweisung zusammenzustellen
- Termine mit Bauherren, Sonderfachleuten, Handwerkern, Behörden und sonst am Bau Beteiligten vorbereiten und koordinieren
- Immobilienabteilung: Koordination /Terminierung von
- Mieterangelegenheiten (Besichtigungen, Abnahmen, Neuvermietung, Mieteranfragen)
- Hausmeistern/ Hausservicediensten
- beauftragten Handwerkern.
Fähigkeiten
- Wir erwarten ein selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein professionelles Auftreten und Loyalität. Gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Office Programm (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
Standort
Adresse
Potsdam, Deutschland