Unternehmen
Katrin Poppe Immobilienmakler und Hausverwaltung
Über diese Stelle
Dresden
Buchhaltung, Finance & Insurance
Teilzeit
Aufgaben
- Als WEG-Buchhalter(m/w/d) ist es Ihre Aufgabe zuverlässige, termingerechte und korrekte Abwicklung der WEG-Buchhaltung einschließlich Nebenkostenabrechnung, Rücklagenführung und Jahresabschluss gemäß geltenden Vorschriften.- Führung der laufenden WEG-Buchhaltung (Kassenbuch, Bankbuch, Belegprüfung, Kontenabstimmung)
- Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften, Zuordnung zu Kostenstellen und Wohneinheiten
- Verwaltung der Tilgung, Rücklagen, Umlage- und Verwendungsnachweise, Erstellung regelmäßiger Abrechnungen
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Eigentümer und Verteilungsschlüssel gemäß WEG-Verhältnis
- Verwaltung der Rücklagenkonten, Planungen und Mittelabflüsse
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Jahresabrechnung der WEG, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern/Verwaltern
- Pflege der Stammdaten von Eigentümern, Einheiten, Verwalterverträgen und Serviceverträgen
- Kontenabstimmung mit Bank, Kreditinstituten und Verwaltungssoftware
- Bearbeitung von Zahlungsverkehr (Lastschrift, Überweisungen) und Mahnwesen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (Cash-Flow, Überschuss/Deckungsbeiträge, Budgetvergleiche)
- Erstellung monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Berichte für die Eigentümergemeinschaft
- Mitwirkung bei Audits, Prüfungsvorbereitung und Dokumentationspflege
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DAV, WEG-Gesetz, Steuerrecht, Datenschutz)
Fähigkeiten
- Das bringen Sie mit:- kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung und / oder Buchhaltung
- verhandlungssicher Deutsch-KenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Steuerrecht, Jahresabschluss
- Erweiterte Kenntnisse: Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Wohnungseigentumsrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland