Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Wir vom Intensivpflegedienst Lebenswert GmbH sind seit vielen Jahren auf die außerklinische Intensivpflege spezialisiert und betreuen PatientInnen in Wohngemeinschaften und in der 1:1 Pflege im mittleren Süden Deutschlands.
Unsere Pflegewohngemeinschaften befinden sich in:
Aalen-Dewangen | Ellwangen (Jagst) | Wört bei Dinkelsbühl |
Zweiflingen bei Öhringen | Ansbach | Obertraubling bei Regensburg | Treuchtlingen
Bewirb Dich für das Leben - und mache es Lebenswert!

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Posteingang und Terminmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Reisen
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Patienten und Angehörigen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Patientendaten (Verträge, Genehmigungen, Meldungen etc.)
• Erstellung, Ablage und Fristüberwachung von Dokumenten (digital & analog)
• Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und Qualitätsdokumentation

• Was bringst Du mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Werte wie Empathie, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement