Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)

Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums- und institutioneller Fonds und decken große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Der jährlich erscheinende Habona Report ist markt- und meinungsbildend.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)

• Organisation für HR und Legal:
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung
• Terminplanung
• Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
• Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen
• Unterstützung der Rechtsabteilung:
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
• Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
• Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
• Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office