Unternehmen
Piline engineering GbR
Über diese Stelle
Sindelfingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Piline engineering GbR
Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Sindelfingen
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Vollzeit
Aufgaben
- Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Personalmanagement
- Internes Projektcontrolling
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Standort
Adresse
Sindelfingen, Deutschland