Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)

Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.
Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingen
eine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)

• Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Kanzleialltags
• Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Professioneller Empfang von Mandanten und Geschäftskunden
• Pflege des Kundenstamms, Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

• Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit repräsentativem und sicherem Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse am Bereich SteuernAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten