Unternehmen
Gemeinde Nalbach
Über diese Stelle
Nalbach
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Verantwortliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Beschlussgremien einschließlich der Wahrnehmung des Sitzungsdienstes und Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Anfertigung von detaillierten Kurzprotokollen für die Fachämter nach den Sitzungen des Rates
- Anwendung und gemeinschaftliche Anwendungsbetreuung des Ratsinformationssystems – vorzugsweise „Somacos Session“
- Organisatorische Unterstützung der Behördenleitung, der Fach- und Stabsstellen im Bereich der Beschaffung
- Beschaffung von materiellen Gütern und Dienstleistungen auf Basis der gültigen Vorgaben inklusive der Planung und Erläuterung der hierfür notwendigen Haushaltsmittel
- Durchführung von Ausschreibungen beschränkt oder europaweit inkl. der kompletten Abwicklung teilweise auch in Zusammenarbeit mit der Kommunalen Vergabestelle
- Mitwirkung bei allgemeinen Wahlen und Abstimmung sowie allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Fachbereich
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Überprüfung von innerdienstlichen Vorschriften (Dienst- und Geschäftsanweisung, Dienstvereinbarung, Rahmen und- und sonstigen Regelungen) und Satzungen
- Mitwirkung und Zusammenarbeit bei Projekten der Digitalisierung für den zuständigen Aufgabenbereich
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
- Für diese Tätigkeit unabdingbar sind:
Fähigkeiten
- Wir wünschen uns/Ihr Profil:
- Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie die Bereitschaft zur fachspezifischen Fortbildung
- hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- eine hohe Empathie, soziale Kompetenz und Selbstbewusstsein werden vorausgesetzt
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation und Freude an der Arbeit und Gestaltung im Beruf
- Führerschein der Klasse B (frühere Klasse 3)
- Bereitstellung des privaten PKW für Dienstfahrten. Hierfür wird eine Fahrtkostenentschädigung nach den Bestimmungen des Saarl. Reiskostengesetzes gezahlt.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen etc. auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere in den Abendstunden
- Von Vorteil wären:
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich der Gremienbetreuung und Organisation
- Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
- Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm „Somacos
- die gründliche Ausführung der Reinigungsarbeiten nach vorgegebenen Reinigungs- und Hygieneplänen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Motivation
- Mobilität innerhalb der Gemeinde Nalbach
Standort
Adresse
Nalbach, Deutschland