Sachbearbeiter*in in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Hochschulverwaltung für Finanzangelegenheiten in Vollzeit oder Teilzeit (50 %)

Stellenbeginn: 01.01.2026

Arbeitsort: Karlsruhe

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E8 TV-L

Verfahrensnummer: KA-25V05

• Bearbeitung und Vormerkung von Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Kassenanordnungen mittels SAP
• Rechnungs- / Ausgabenabgleich mittels Haushaltsmanagementsystem
• Finanzielle Überwachung von DHBW-internen Projektbudgets
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung und der Inventur
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten
• Mitarbeit beim Kostencontrolling
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich (kaufmännisches Rechnungswesen) bzw. im Bereich öffentliches Finanzwesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Offenheit für das Erlernen neuer / hochschulspezifischer Software
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität