Unternehmen
UFG Vermögensverwaltung GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Festanstellung
Über UFG Vermögensverwaltung GmbH
Die UFG Vermögensverwaltung GmbH steht für Professionalität, Verlässlichkeit und nachhaltige Unternehmensführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die den Überblick behält und Freude an organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben hat.
Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Telefonannahme und Korrespondenz/Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und dem Steuerbüro
- Posteingang und Postausgang
- Terminverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bürobereich oder Sekretariat wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) zur Erstellung und Pflege von Vorlagen
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement
- Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland